Stel je voor:
Je bevindt je in een serene oase, omringd door zachte zandduinen en een kalme zee. Een plek van rust te midden van de dagelijkse drukte. Zou dat niet heerlijk zijn?
Als ondernemer weet je hoe hectisch het runnen van een bedrijf kan zijn. Wat ook heerlijk is, en zorgt dat je lekker in beweging blijft.
Maar dan zie je al die (back) office taken die zich maar blijven opstapelen en voor je het weet, verlies je het overzicht. Wat als je die plek van rust kunt creëren binnen je eigen onderneming door middel van een gestructureerde en opgeruimde (back) office?
Wat kan ik zoal voor je betekenen?
- Agendabeheer: geen dubbele afspraken meer; een eventuele pauze of variatie in je agenda? Ik zorg voor een overzichtelijke planning.
- E-mailbeheer: de belangrijke mails niet missen, reclame verwijderen en overige mails opruimen en ordenen.
- Klantcontact: Professionele en adequate communicatie met jouw klanten via mail of telefonisch.
- Offertes: opstellen, klantspecifiek aanpassen en opvolgen.
- Aanmaken van dossiers: alle gegevens verzamelen, aanpassen of toevoegen zodat een compleet dossier ontstaat.
Overige administratieve ondersteuning.
Hoe geef ik jou die oase van rust?
Als virtuele assistente kan ik al die tijdrovende taken vanuit mijn eigen kantoor van je overnemen of voor je oppakken. Dit geeft jou de tijd en ruimte om je te focussen op jouw kerntaken en puur datgene te doen waar jij blij van wordt en energie van krijgt.
Voor wie is De Virtuele Rots geschikt?
Door mijn jarenlange ervaring in verschillende bedrijfstakken, heb ik veel kennis opgedaan en vele vaardigheden aangeleerd.
Binnen de tandartspraktijk en het notariaat heb ik mijn kennis enorm uitgebreid en kan ik zeer specifieke taken voor je uit handen nemen of verlichten.
Dat neemt niet weg dat ik in vele zaken geïnteresseerd ben en als je geen tandarts of notaris bent, kan ik je zeker helpen met je BackOffice taken!
Zet mij virtueel in jouw office, geef me de inlogcode om op afstand de taken op te pakken en we kunnen gaan!
Welkom bij De Virtuele Rots!
Jouw steun en toeverlaat voor al je backoffice taken. Of je nu overloopt van het werk of gewoon wat extra handen kunt gebruiken, ik sta voor je klaar.
Wie is De Virtuele Rots
Mijn naam is Marlies Jacobsen, en met ruim 30 jaar administratieve ervaring ben ik multifunctioneel inzetbaar.
Met mijn empathische, leergierige, sociale hardwerkende, vrolijke en opgewekte karakter kun je erop vertrouwen dat alle administratieve rompslomp perfect wordt bijgehouden, en blijft er niets meer (te) lang liggen. Van chaos naar structuur? Daar word ik écht gelukkig van!